¿Deseas afiliarte a ARL Colpatria? Si quieres disfrutar de los servicios de seguridad y salud de ARL Colpatria, necesitarás llevar a cabo la afiliación. Sigue nuestro paso a paso para afiliar fácilmente a AXA Colpatria.
Cómo afiliarse ARL AXA Colpatria
Para afiliarse a ARL Colpatria, es importante que te registres antes como cliente ARL en el portal de internet que te permitirá después realizar trámites fácilmente, como es el de la afiliación.
Registrarse en ARL AXA Colpatria
- Primero tienes que entrar https://www.axacolpatria.co/portal/Empresas/ARL.
- A continuación, selecciona el botón «introduce tu cuenta» y aparecerán varias opciones
- Haz clic en la opción «Acceso a clientes de ARL».
- Aquí tienes que registrarte haciendo clic en la opción de la esquina inferior derecha, donde se encuentra el botón «Registrarme«. (Suponemos que aún no tienes estos datos. Si ya estás registrado, ve al siguiente apartado)
- A continuación, debes elegir entre una persona física y una persona jurídica.
- Seguidamente, tienes que elegir el tipo de usuario y se mostrarán diferentes opciones: Asesor persona natural, cliente persona natural, persona natural vinculada y Cliente ARL, en este orden
- Seleccionaremos Clientes ARL
- Justo después, veras la planilla de inscripción online según la opción seleccionada. Se te pedirá que introduzcas varios datos obligatorios y algunos opcionales. Intenta rellenar cada apartado con calma y comprueba que los datos se han introducido correctamente.
- Deberás también aceptar (si estás de acuerdo) los textos informativos, que debes leer en detalle. Son las condiciones generales y la protección de datos.
- Por último, introduce el nombre de usuario, que debe tener entre 5 y 15 caracteres alfanuméricos, y la contraseña, que debe tener al menos 6 caracteres con letras mayúsculas y minúsculas y números combinados para mayor seguridad.
- A continuación, pulsa continuar.
- Automáticamente recibirás 2 emails en la bandeja del correo electrónico que ingresaste en el paso anterior. Su función es la de validar la cuenta de usuario y el registro de la empresa. Haz clic al link de cada mensaje.
- ¡Ya estará! Recibirás un mensaje que confirma el registro
Ahora es momento de realizar la afiliación
Cómo afiliar a ARL AXA Colpatria
Para realizar la afiliación de trabajadores ARL AXA Colpatria, antes debes registrar tu empresa, como hemos visto anteriormente.
- Si ya estás registrado, ingresa en https://www.axacolpatria.co/Seguridad/Autenticacion/Autenticacion
2. Introduce tu usuario y contraseña
ARL Colpatria afiliación independiente
Los trabajadores independientes pueden inscribirse de manera individual o en grupo. Para ello, ingresa tu usuario y contraseña para identificarte en el portal.
Ingreso individual
- Cuando entres en la herramienta, se te pedirá el tipo y el número de documento del independiente que se va a afiliar, y entonces podrás hacer clic en el botón Buscar.
- Introduce la información del trabajador que se va a adjuntar. No olvides anotar las fechas de inicio y fin del contrato. Recuerda que la cobertura del trabajador autónomo debe ser comunicada 1 día antes del inicio de la actividad laboral; haz clic en Entrar en el empleado al final de la inscripción del trabajador.
- Si lo deseas, puedes imprimir el soporte de la transacción, también puedes imprimir la tarjeta de identificación.
Ingreso en grupo
- Esta opción te permite enviar mensajes de ingreso de forma masiva, utilizar el archivo con la estructura definida en «cargar ejemplo», tener en cuenta las instrucciones para facilitar su uso.
- Introduce la información de los trabajadores a registrar; cuando hayas registrado a todos los trabajadores, haz clic en el botón «generar archivo plano».
- Haz clic en el botón «cargar novedades»
- Tendrás que localizar el archivo plano utilizando el botón Examinar y luego hacer clic en el botón Cargar.
- Ejecutaremos el proceso de validación del archivo de texto; en el elemento Estado, encontrarás la respuesta del proceso de carga:
Validado con incoherencias: Este estado indica que no se ha podido completar la carga porque la información capturada es incorrecta. Si haces clic en el enlace del elemento de acción, podrás ver los detalles de la subida. Entonces tendrás que corregir la información incorrecta y realizar una nueva descarga.
Procesado con incoherencias: Este estado se produce cuando se han podido cargar algunos elementos nuevos, pero otros registros no. Si haces clic en el enlace del elemento de acción, podrás ver los detalles de la descarga. El registro con una respuesta guardada es el registro correcto; luego hay que corregir los registros incorrectos y cargarlos de nuevo.
Procesado: Esta respuesta indica que los mensajes de los trabajadores se han cargado correctamente.
Ante cualquier duda, puedes contactar a asesoriavirtual.axacolpatria@axacolpatria.co
Verificar estado de afiliación ARL AXA Colpatria
¿Cómo saber si estoy afiliado a ARL AXA Colpatria? Lo más rápido es ingresar usuario y contraseña en su portal.
También, puedes consultar a tus superiores o a los responsables de RRHH
Si este método no funciona, puedes consultar tu afiliación o no a ARL Colpatria en el RUAF. ¿Cómo?
- Ingresa en https://ruaf.sispro.gov.co
- Clic en «reporte detallado»
- Ahora haz clic en “Afiliaciones de la persona en el sistema”
- Ahora acepta términos y condiciones
- Indica tipo y número de documentación
- Si has hecho todo correctamente, te indicará los datos de tu afiliación, como ARL, fecha, estado…
Para consultar los detalles de la afiliación, puedes descargar el certificado de afiliación de ARL Colpatria
