Cómo afiliarse a la ARL

Los requisitos y procedimiento para afiliarse a una ARL van a depender del tipo de aseguradora que elijas y de tu situación en particular. Es decir, si eres trabajador dependiente, independiente o eres el dueño de una empresa. Aquí te explicamos todo sobre la afiliación a la Aseguradora de Riesgos Laborales.

AFILIACION ARL

Requisitos para afiliación a ARL

En términos generales, algunos de los requisitos son:

  • Formulario de afiliación.
  • Documento de constitución y representación legal de acuerdo al tipo de empresas.
  • Copia del Documento de Identidad del Representante Legal.
  • Relación de centros de trabajo firmada en formato Excel.
  • Relación de trabajadores en formato Excel.
  • R.U.T.
  • Certificación de la anterior ARL de actividad económica principal de cada uno de los centros de trabajo
  • Copia de los tres últimos pagos de Seguridad Social
  • Carta de traslado en copia con sello de la anterior ARL en original
  • Certificación de afiliación a la EPS de cada trabajador
  • Certificación de afiliación a Fondo de Pensiones de cada trabajador
  • Certificación de afiliación a Caja de Compensación Familiar de cada trabajador
  • Copia del Contrato Laboral de cada uno de los trabajadores

Afiliación ARL independiente

¿Cómo afiliarse a una ARL como independiente? Colombia establece que todos los empleados del país deben contar con una prestación que le brinde servicios de seguridad laboral, por lo que igualmente deberás estar afiliado a una ARL.

Es importante tener en cuenta que una vez realizado el trámite, la cobertura comenzará a las 00hs del día siguiente a la afiliación. El nivel de riesgo se establece de acuerdo al tipo de actividad que hace el trabajador.

Por último, es indispensable que los trabajadores independientes acudan a los sitios web oficiales de las ARL para proceder con el trámite.

No es recomendable dirigirse a tramitadores o intermediarios, porque sus gestiones pueden poner en riesgo la cobertura.

Veamos los dos casos más comunes y los requisitos necesarios:

Trabajador independiente con contrato de prestación de servicios

En el caso de los trabajadores independientes, hay algunos factores que debes tener en cuenta al momento de la afiliación.

Deberás presentar documentación como:

  • copia del contrato vigente
  • certificación de afiliación a salud y pensión
  • copia del documento de identidad

Trabajador independiente voluntario o por cuenta propia

Si quieres afiliarte a la ARL como trabajador independiente voluntario, debes presentar los siguientes documentos:

  • certificado de afiliación a salud y pensión
  • examen médico ocupacional
  • una matriz de riesgos (este formulario suele estar en los sitios web de las aseguradoras, pero en el enlace anterior te lo facilitamos).

¿Cómo afiliar a un empleado a una ARL?

En la mayoría de los casos, las aseguradoras posibilitan la afiliación puede hacerse a través de su sitio web. El proceso puede estar a cargo de personal de la compañía, que deberá conocer los datos de cada uno de los trabajadores, o bien puede hacerlo el propio empleado.

En esta última situación, aconsejable si tu firma es demasiado grande; el interesado debe generar una cuenta en el sitio y presentar una solicitud firmada por el Jefe/Gerente o el Director de Recursos Humanos.

El trámite suele estar aprobado a los 2 días de la solicitud.

¿Cómo afiliar a una empresa a una ARL?

El artículo 16 del decreto 1295 firmado en el año 1994, obliga a todas las empresas del país a afiliarse a una Administradora de Riesgos Laborales y brindarles a sus empleados protección contra posibles accidentes y muertes, tanto dentro como fuera del ámbito de trabajo.

Lógicamente, el procedimiento va a depender de la aseguradora que la compañía elija, por lo que es preciso ver cómo es el proceso en las principales firmas del sector:

  • Sura: el interesado debe ingresar al sitio web y dirigirse a “Afiliación de Empresas o contratante”. La afiliación consta de etapas bien marcadas: una capacitación virtual que habilite la solicitud, impresión de formularios y la radicación de todos los documentos en una oficina de la ARL.
  • Positiva: en este caso, la afiliación de las empresas se hace de manera presencial en alguna de las 5 sucursales que la empresa tiene en Bogotá.
  • Colpatria: los formularios de afiliación pueden descargarse en su sitio web y el proceso se completa en sus oficinas de Bogotá. Esta aseguradora asigna un asesor profesional para cada una de las empresas que contrata sus servicios.
  • Colmena: aquí las empresas pueden realizar casi todos los trámites de manera online, a través de su oficina virtual, a excepción de algunas capacitaciones.
  • Bolívar: la solicitud es presencial y hay que presentar varios documentos en sus oficinas de Bogotá, siendo el más importante el formulario AR 110, que puedes descargar aquí.
  • Liberty: en esta aseguradora, las empresas deben descargar el formulario de afiliación ARL Liberty, disponible en formato PDF, en el apartado “oficina en línea” ubicado en la esquina inferior derecha.

Afiliación ARL por días

Las empresas que contraten trabajadores por un período determinado (inferior a un mes), tienen también la obligación de afiliarlos a una ARL por días.

El trámite lo puede hacer también el empleado por su cuenta. En cualquier caso, debe cumplir con los siguientes requisitos:

  • Carta de solicitud de retiro o, en su defecto, paz y salvo.
  • Copia de cédula del Representante Legal.
  • Datos personales del trabajador (nombre, número de documento de identidad y salario, entre otros).

Cómo afiliarse a las principales ARL de Colombia

Aquí tienes la información detallada según la ARL a la que deseas afiliarte: