¿Quieres descargar el certificado de tu ARL? El certificado de la ARL (Administradora de Riesgos Laborales) es requerid0 por los clientes y las organizaciones cada vez más a menudo, ya que proporciona un medio más fiable para confirmar el cumplimiento del SG-SST.
Siempre que se realice una auditoría o control de proveedores y contratistas del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, es probable que se solicite dicha certificación. Por ello, en esta ocasión le presentaremos algunos aspectos que debe considerar a la hora de certificar su empresa con ARL.
Es un documento en el que la ARL declara o aprueba que una empresa u organización tiene un determinado nivel de cumplimiento de un sistema de gestión de la salud y la seguridad.
Las características de este tipo de certificación pueden variar en función del organismo que la emita, pero siempre tiene las siguientes características a la hora de evaluar las normas mínimas de SG-SST
La entidad que emite este tipo de certificados es directamente la ARL o la Administradora de Riesgos Laborales, que asiste a sus asociados para generar estos certificados con sus características y objetivos, de acuerdo con los informes elaborados por la propia organización o el personal responsable del SST.
En todos los casos, la ARL puede generar y emitir estos certificados, a veces puede recurrir a empresas o contratistas externos para generarlos. En ambos casos, pueden ser válidos siempre que la entidad emisora tenga competencia y capacidad para desarrollar esta actividad.
El procedimiento de obtención de estos certificados puede variar en función de la ARL a la que esté afiliada la empresa u organización. Aquí indicamos algunos de los métodos más sencillos, pero es importante conocer cómo proceder en cada caso en particular para:
Cabe recordar que la persona que va a realizar la evaluación o solicitar el certificado debe ser siempre completamente veraz en cuanto a la información que reporta o documenta para obtener el certificado, ya que en los casos en los que la información no se corresponda con el nivel de sofisticación de la empresa en materia de PRL, podría considerarse un error muy grave que incluso podría tener repercusiones legales para la persona que realizó el proceso.
> ¿Quieres saber cómo descargar el certificado de afiliación de tu ARL? <
En general, la certificación del cumplimiento del SGSST no tiene un límite de tiempo o un período de validez como tal, pero en la mayoría de los casos, ninguna organización aceptará o recibirá un certificado que tenga más de un año de antigüedad.
De hecho, debido a diversas variables internas o externas, una cualificación de más de 12 meses puede no reflejar la realidad actual de la gestión de la seguridad y la salud en una organización.
Por este motivo, es aconsejable actualizar este certificado al menos una vez al año, pero en algunos casos también puede actualizarse en menos de un año porque el departamento de salud y seguridad ha realizado mejoras significativas que han llevado a un nivel de cumplimiento superior al registrado unos meses antes.
En este último caso, es necesaria una actualización para obtener un certificado que refleje la evolución y los esfuerzos de la organización en materia de salud y seguridad.
Hay situaciones en las que, cuando las partes externas como los clientes o incluso en el desarrollo de los procesos de licitación, este es un requisito muy común, a menudo no hay suficiente tiempo para tratar con él, por lo que siempre se recomienda que si usted está en una situación en la que puede ser necesario, sería muy práctico para comenzar con este proceso.
Como se ha mencionado anteriormente, al solicitar la certificación de conformidad con la LRA, la mayor parte de la información requerida es en parte el resultado de una elaborada autoevaluación.
Sin embargo, en algunos casos, para obtener una mejor puntuación, algunas organizaciones no proporcionan información veraz sobre el estado actual de su HSE, lo que, si bien es cierto que puede contribuir a una mejor puntuación, a la larga puede ser contraproducente para quienes han firmado el documento de evaluación.
Los que son revisados tanto por la propia SRA como por otras organizaciones como organismos de control e inspección, como el Ministerio de Trabajo, pueden encontrar inconsistencias en la información proporcionada, lo que puede afectar directamente al especialista y a su representante legal y exponerlos a consecuencias legales negativas que pueden llevar a sanciones o incluso a la pérdida de la licencia del especialista en SST.
Por ello, recomendamos ser totalmente transparentes con esta información y, en los casos en los que la calificación sea baja, incluir junto a este certificado un plan de mejora que pueda poner de manifiesto el compromiso de la empresa u organización para rectificar los elementos que han tenido una calificación baja.
Si bien es cierto que la elaboración de un certificado de cumplimiento del SGSO puede considerarse como un aspecto que no está regulado como una obligación para las empresas u organizaciones, es importante tener en cuenta los siguientes aspectos
Requisitos del cliente: Como se ha mencionado anteriormente, se puede exigir la certificación ARL al contratar a proveedores o contratistas.
Plan de mejoramiento: en este caso, puede estar directamente relacionado con alguno de los estándares del SST, específicamente el establecido en la Resolución 0312 de 2019 en el numeral 7.1.4 Desarrollar un plan de mejoramiento, implementar las medidas correctivas y las acciones requeridas por las autoridades y la ARL.
En realidad, como se ha mencionado en el apartado anterior, no es un requisito obligatorio, sin embargo, en nuestra experiencia con más de 300 clientes para los que gestionamos el SGSST, merece la pena desarrollar una solicitud de este certificado si es probable que el cliente lo exija, de lo contrario se puede desarrollar más para crear un plan de mejora.
Si bien es cierto que la RLA no genera ningún coste por la emisión de este certificado, cuando hablamos del coste de la cualificación, es posible que su empresa u organización necesite asignar un presupuesto o recursos para desarrollar adecuadamente todo su sistema de gestión de la seguridad y la salud.
Descubra nuestros servicios de implantación de SGSO con la mejor relación calidad-precio, en los que nos encargamos de todo por usted. Haga clic en el botón siguiente y solicite un presupuesto.
Hay casos de entidades en las que no hay empleados directos y por esta razón muchas veces no hay registro de dicha vinculación, en este caso lo mejor es inscribir la organización en la ARL y que todos los involucrados como prestadores de servicios se vinculen como no empleados, y en el caso de las empresas o personas jurídicas que contratan, se recomienda que se les exija el certificado de la ARL.
¿Deseas descargar el certificado de afiliación a la ARL La Equidad? Una vez que has dado de alta a tu empresa en ARL La Equidad, es importante contar con el certificado de afiliación y el carné, para que la compañía y sus empleados puedan gozar de todos los beneficios que presta la reconocida aseguradora. Ten … Read more
¿Deseas descargar e imprimir el certificado de ARL Colpatria? ARL Colpatria es una reconocida entidad que ofrece diferentes servicios en lo que respecta a los seguros, entre los que sobresalen los de vida, riesgos laborales y de salud, entre otros. Descargar el certificado de afiliación AXA ARL Colpatria es fundamental, porque te permitirá disfrutar de … Read more
Con más de 80 años de presencia en Colombia, Seguros Bolívar es una de las aseguradoras más importantes del país. Tiene, además, presencia en otros países de la región, como Ecuador y Venezuela. Si ya has hecho el proceso de certificación en la web oficial, aquí te vamos a explicar cómo descargar e imprimir el … Read more
¿Deseas descargar el Certificado ARL Colmena? ARL Colmena es una referencia en lo que respecta a servicios de protección en salud laboral para todos los trabajadores colombianos, ofreciendo excelentes coberturas tanto dentro como fuera del ámbito de trabajo. Debes tener en cuenta que contar con una aseguradora de confianza no solo es importante para tu … Read more
Si necesitas descargar el certificado ARL Positiva e imprimirlo, aquí tienes cómo. Este certificado, se utiliza como comprobante de que estás afiliado a esta compañía de seguros, así como para autorizar trámites relacionados con los servicios que Aseguradora de Riesgo Laboral ofrece a sus afiliados. Pasos para descargar e imprimir el certificado de afiliación ARL … Read more
